1. Kapsam ve taraflar
selfÖğrenci, spor okullarının öğrenci kaydı, yoklama, tahsilat ve ürün satışı işlemlerini yönettiği bir yazılımdır. Uygulamaya yalnızca bir kurumun (spor okulunun) yöneticisi tarafından hesap açılmış yönetici, sekreter ve antrenör kullanıcıları giriş yapabilir; uygulama içinden hesap oluşturulmaz.
Öğrenci ve veli verileri bakımından veri sorumlusu ilgili spor okuludur. Softmed Yazılım bu verileri kurum adına, yalnızca hizmeti sunmak amacıyla işleyen veri işleyen konumundadır (6698 sayılı KVKK).
2. İşlenen veriler
- Kullanıcı hesabı: kurum (firma) kodu, kullanıcı adı, rol ve parola (sunucuda şifrelenmiş olarak saklanır). Oturum için cihaza süreli bir erişim anahtarı kaydedilir.
- Öğrenci ve veli bilgileri: ad soyad, doğum tarihi, okul, veli adı, telefon, e-posta, adres; kurumun girdiği program, sınıf ve dönem bilgileri.
- Eğitim kayıtları: yoklama, antrenör notları ve performans kayıtları.
- Finansal kayıtlar: aidat/taksit tutarları, tahsilatlar, ürün satışları. Uygulama kart bilgisi almaz ve ödeme işlemi yapmaz.
- Fotoğraf ve belgeler: yalnızca kullanıcı kamerayı ya da galeriyi kendisi açıp bir öğrenciye belge/performans kaydı yüklediğinde.
3. Kullanım amaçları
Veriler yalnızca kurumun öğrenci kaydı, ders planlama, yoklama, tahsilat takibi ve velilerle iletişim (ör. ödeme veya devamsızlık hatırlatması) işlerini yürütmesi için kullanılır. Reklam yapılmaz, veriler satılmaz, üçüncü taraf izleme/analiz araçları kullanılmaz.
4. Cihaz izinleri
- Kamera: öğrenci belgesi veya performans kaydı fotoğrafı çekmek için.
- Fotoğraflar: galeriden belge yüklemek için.
- İnternet: kurum sunucusuyla iletişim için.
Konum, rehber, mikrofon gibi başka bir izin istenmez.
5. Saklama, güvenlik ve aktarım
Veriler Türkiye'deki sunucularda saklanır ve uygulama ile sunucu arasındaki tüm iletişim HTTPS ile şifrelenir. Her kullanıcı yalnızca rolünün izin verdiği verilere erişebilir (ör. antrenör yalnızca kendi sınıflarını görür). Veriler, kurumla hizmet ilişkisi sürdüğü ve yasal saklama süreleri boyunca tutulur. Kurumun talimatı ya da yasal zorunluluk dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz; WhatsApp/SMS hatırlatmaları yalnızca kurumun başlattığı gönderimler için ilgili ileti sağlayıcısına iletilir.
6. Hesap ve veri silme
Kullanıcı hesapları kurum yöneticisi tarafından açılır ve kapatılır.
- Kullanıcı hesabınızın silinmesi için: kurumunuzun yöneticisine başvurun ya da [email protected] adresine kurum kodunuz ve kullanıcı adınızla e-posta gönderin. Talep en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır; hesap ve cihazlardaki oturum anahtarları silinir.
- Öğrenci / veli verileri için: veri sorumlusu kurum olduğundan silme, düzeltme ve bilgi talepleri öncelikle kuruma iletilir; kurum adına talebi biz de yerine getiririz.
- Yasal saklama yükümlülüğü olan muhasebe kayıtları (ör. tahsilat makbuzları) süre dolana kadar saklanabilir; bu kayıtlar dışındaki veriler silinir veya anonim hale getirilir.
Çıkış yaptığınızda uygulama cihazdaki oturum anahtarını siler ve sunucuda geçersiz kılar.
7. Haklarınız ve iletişim
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız (bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz) için [email protected] adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Bu politika değiştiğinde güncel metin bu adreste yayımlanır.